Asystent/Asystentka zarządu — planowanie spotkań — DEMO

Warunki zatrudnienia i miejsca pracy

Hybrydowo

Praca zdalna z: Polska

• Kraków, małopolskie

Opis stanowiska

DEMO — fikcyjna firma i przykładowa oferta. Nie jest to rzeczywista rekrutacja. Wynagrodzenie, organizacja pracy i benefity są przykładowe; ogłoszenie służy demonstracji portalu hire.work. Rola w scenariuszu DEMO: planowanie kalendarza i przygotowywanie materiałów do narad. Porządkujemy obieg dokumentów i codzienną współpracę w fikcyjnym centrum usług biurowych. W tej roli najważniejsze jest: uzgadniaj terminy spotkań kilku uczestników, następnie przygotowuj agendy i krótkie podsumowania ustaleń. Czytelne instrukcje, spokojne przekazywanie spraw i przewidywalne godziny współpracy. Przykładowy tryb hybrydowy łączy uzgodnione dni w Krakowie z pracą zdalną z Polski; zadania wymagające obecności odbywają się na miejscu. Przykładowy wymiar: pełny etat. DEMO: wszystkie widełki są wymyślonymi kwotami przykładowymi, a nie badaniem rynku ani ofertą zobowiązującą. Kwoty brutto dotyczą wskazanego okresu i wymiaru; B2B oznacza kwotę na fakturze bez VAT. Kwota miesięczna przy części etatu dotyczy tej części etatu, nie pełnego etatu. Opisane uprawnienia i umiejętności to przykładowe wymagania zawodowe. Nie oznaczają ich zweryfikowania u żadnej osoby ani posiadania przez fikcyjną firmę. Aplikacja do ogłoszenia DEMO jest demonstracją funkcji portalu.

Zakres obowiązków

• Uzgadniaj terminy spotkań kilku uczestników
• Przygotowuj agendy i krótkie podsumowania ustaleń
• Kontroluj realizację zadań zapisanych w protokołach

Wymagania

• Doświadczenie w organizowaniu spotkań i delegacji
• Dyskrecja przy pracy z dokumentacją wewnętrzną

Benefity

Umiejętności i narzędzia

Proces rekrutacji

1. 1

   DEMO — rozmowa o zakresie roliprzykład: 20–30 minut

   Przykładowe omówienie zadań: planowanie kalendarza i przygotowywanie materiałów do narad. Nie jest to zaproszenie do realnej rekrutacji.

2. 2

   DEMO — omówienie zadania zawodowegoprzykład: 30 minut

   Przykładowa rozmowa o sposobie wykonania czynności: uzgadniaj terminy spotkań kilku uczestników. Bez danych i pracy dla rzeczywistych klientów.

Lokalizacja